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PRIVACY POLICY

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (il “Regolamento” o il “GDPR”) e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice”) (Codice e Regolamento definiti anche congiuntamente come “Normativa”) si informano gli interessati (“Interessati”) che i loro Dati Personali saranno oggetto di Trattamento nel rispetto della vigente Normativa e di quanto qui di seguito specificato.
Definizioni:
  • Autorizzati, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di Trattamento sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell'art. 29 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del Codice.
  • Comunicazione, il dare conoscenza dei Dati Personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal Responsabile, dagli Autorizzati e dai Designati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
  • Designati, le persone fisiche alle quali sono attribuiti specifici compiti e funzioni connessi al trattamento di Dati Personali e che operano sotto l’autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice.
  • Dato Personale o Dato, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  • Diffusione, il dare conoscenza dei Dati Personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
  • Garante, l'autorità di controllo di cui all'art. 51 del Regolamento.
  • Informativa o Privacy Policy, il presente documento.
  • Interessato, la persona fisica che invia un messaggio nella sezione “Contatti” presente sul Sito.
  • Misure di Sicurezza, il complesso delle misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali adottate dal Titolare per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del Trattamento, ai sensi dell'art. 32 del Regolamento.
  • Responsabile, la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento.
  • Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO), la persona fisica o la persona giuridica che assiste il Titolare o il Responsabile in merito all'assolvimento degli obblighi previsti dal Regolamento, funge da punto di contatto per l'autorità di controllo e coopera con quest'ultima, fornisce, se richiesto, un parere sulla valutazione d'impatto di cui all'art. 35 del Regolamento, sorveglia l'osservanza del Regolamento da parte del Titolare o del Responsabile.
  • Sito, https://oxigale.com/.
  • Titolare, la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del Trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale Trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il Titolare del Trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
  • Trattamento, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la Comunicazione mediante trasmissione, Diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Ai fini della presente Informativa le seguenti coppie di termini sono da considerarsi equivalenti: “OXIGALE/Titolare”.
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
  1. Tipologie di Dati trattati
    1. Dati trattati in via automatica dal Sito, intesi come quei Dati trattati in via automatica dai sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione della rete internet. In questa categoria rientrano ad esempio gli indirizzi IP dei dispositivi utilizzati dall’Interessato che si connette al Sito, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico della risposta fornita dal server, alcuni parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’Interessato.
    2. Dati forniti direttamente dall’Interessato, intesi come quei dati forniti volontariamente dall’Interessato nella compilazione del form della richiesta di contatto presente sul Sito (es. nome e cognome, mail).
  2. Finalità del Trattamento
    Finalità del Trattamento, Base Giuridica
    I Trattamenti posti in essere per
    • I Dati di cui all’art. 1.1 sono trattati in via automatica dal questa finalità sono effettuati in Sito. base ad un legittimo interesse del Titolare (corretto funzionamento del Sito).
    • I Dati di cui all’art. 1.2 sono trattati al fine di consentire all’Interessato di inviare una richiesta di contatto ad OXIGALE. I Trattamenti posti in essere per questa finalità sono effettuati ai fini dell’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  3. Modalità del Trattamento e categorie di Destinatari.
    1. Salvo diversa espressa previsione contenuta nella presente Informativa, si informa l'Interessato che il Trattamento dei suoi Dati Personali viene effettuato mediante sistemi manuali e/o sistemi informatici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto dei principi di pertinenza, liceità, correttezza e finalità previsti dalla Normativa.
    2. Il Titolare tratta i Dati Personali dell'Interessato adottando le opportune Misure di Sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, Diffusione, perdita e distruzione dei predetti Dati, ai sensi della Normativa.
    3. Si informa altresì l'Interessato che il Trattamento dei Dati Personali per l'espletamento delle finalità sopra indicate potrà essere effettuato dal Titolare in via diretta ovvero avvalendosi della collaborazione di altri soggetti, in qualità di Responsabili, Designati o Autorizzati (ad es. personale dipendente e/o collaboratori del Titolare). In particolare, i Dati Personali potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di Responsabili:
      • Imprese, professionisti o società di consulenza e assistenza IT (information technology) esterne
      • Gestori di servizi di posta elettronica (es. aruba mail, gmail ecc.)
    4. L'elenco dei Responsabili potrà essere consultato in qualsiasi momento, mediante richiesta da inoltrarsi all’indirizzo di posta elettronica indicato al successivo art. 7.1.
  4. Trasferimento dei Dati
    1. Si informa l'Interessato che i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere trasferiti in altri Paesi facenti parte dell'Unione Europea.
    2. Si informa l'Interessato che i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere trasferiti in altri Paesi non facenti parte dell'Unione Europea, per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione.
  5. Periodo di Conservazione dei Dati
    1. I Dati Personali saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario ad evadere la richiesta di contatto formulata dall’Interessato, nonché per l’esecuzione degli adempimenti alla stessa inerenti e conseguenti (es. invio di un preventivo) e/o per finalità difensive proprie fino alla scadenza del periodo di prescrizione di legge applicabile.
    2. Resta salva la facoltà di trattare alcuni Dati Personali anche per un periodo di tempo superiore, ove richiesto da specifiche norme di legge.
  6. Diritti dell'Interessato
    L'Interessato potrà esercitare in qualunque momento i diritti previsti dal Regolamento ai sensi degli articoli 15-22. In particolare:
    • L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso ai Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 15 del Regolamento.
    • L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 16 del Regolamento.
    • L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 17 del Regolamento.
    • L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 18 del Regolamento.
    • L'Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la comunicazione dei propri Dati Personali in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 20 del Regolamento.
    • L'Interessato ha diritto di opporsi al Trattamento da parte del Titolare del Trattamento, ai sensi e nei limiti di cui all'art. 21 del Regolamento.
    • L'Interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.
    • L'Interessato ha diritto di revocare il consenso al Trattamento, con riferimento ai Trattamenti che sono fondati sulla base giuridica di cui all'art. 6.1, lett. a) o 9.2, lett. a) del Regolamento. Ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3 e dell’art. 13, paragrafo 2 lett. c) del Regolamento si informa l’Interessato che, in ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.
  7. Titolare del Trattamento
    1. Ai fini della presente informativa, per Titolare s'intende: OXIGALE S.r.l., con sede in 00192 Albinea RE, Via Giotto da Bondone 5, C.F./P.I. 02904530355, mail: amministrazione@oxigale.com.
  8. Modifiche alla presente Privacy Policy
    1. Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone pubblicità all’Interessato a mezzo mail e/o mezzi equivalenti.
    2. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy entro i termini che saranno di volta in volta comunicati, si invita l’Interessato a non inviare ulteriori richieste di contatto.
    3. Salvo quanto diversamente specificato e fermo restando i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento, resta in ogni caso inteso che la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi alle richieste di contatto ancora in corso di esecuzione da parte di OXIGALE.


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